Организация мероприятий

Организация мероприятий «Под ключ»

организовать банкет агентство в спбК организации праздников (корпоративов, юбилеев, детских праздников), мы подходим с большой ответственностью, выявляя особенности и потребности клиентов.

Мы разделяем эту работу на несколько ключевых этапов:

 

Проработка концепции

Концепция включает в себя весь праздник в целом, также в каком стиле и формате он будет проходить. По сути — это фундамент, определенные рамки или полное их отсутствие. На основе ваших пожеланий Мы разрабатываем  с вами несколько вариантов развития событий. И вместе приходим к единому решению. От утвержденной концепции будет зависеть:

  • Место проведения праздника, а также его интерьер;
  • Элементы декора, оформление зала и дополнительных зон;
  • Дресс код мероприятия;
  • Формат работы ведущего;
  • Номера от артистов и шоу программы;
  • Развлечения для  гостей.

организация детских праздников санкт-петербург

Подбор места проведения мероприятия

Наше агенство сотрудничает с лучшими ресторанами и залами города.  По заданным критериям:

  • территориальное расположение;
  • интерьер площадки;  
  • масштаб и вместимость;
  • бюджет,

мы подберем для вас оптимальный вариант. Как организаторы вашего мероприятия мы сопровождаем вас на встречу с банкетным менеджером. Далее все согласования с банкетной службой мы берем на себя.

Составления тайминга

Подробно составленный тайминг мероприятия — залог его успеха . Сюда будут входить все действия от начала подготовки и до полного окончания праздника:

  • Временные рамки работы всех подрядчиков;
  • Логистика мероприятия;
  • Вынос блюд;
  • Выходы артистов и  шоу программы;
  •  Время для фотосессий и других  развлечений;
  • Свободное время для общения.

Наши координаторы составляют предварительный тайминг вашего мероприятия уже после первой встречи. Так,  Вы сможете увидеть ваш праздник на бумаге и еще раз удостовериться в том, что все под контролем. Также тайминг может корректироваться в процессе организации.  Но за несколько дней до мероприятия утверждается еще раз.

организовать юбилей в спб недорого

Составление сметы

Любое мероприятие имеет не только временные, но и бюджетные рамки. Наша задача им следовать, а таке оптимизировать и грамотно распределять средства. Уже на первой встреч мы составляем предварительную смету праздника, которая может изменяюсь входе подготовки, но не превышать заданных лимитов. После того, как все подрядчики будут подобраны, мы высылаем прозрачную и подробную смету, для ее утверждения. Далее для вашего комфорта всю расчетную часть мы берем на себя.

Декор и оформление праздника

декор на детский праздник в спбВ нашей команде только лучшие специалисты, следящие за последними трендами в оформлении. Они вам помогут и подскажут самые невероятные решения по обстановке вашего места проведения. Исходя из ваших пожеланий и стилистики праздника подберут нужный вариант оформления, предоставят образцы или эскизы для утверждения. На праздниках большой популярностью пользуется оформление фотозон, декорирование стилистических зон для  развлечений гостей, оформление зала и сервировки, оформление фуршета или кэнди бара.

Фотографы и Видеооператоры

Для того чтобы пополнить Ваш архив красивыми снимками, и оставить на память яркие кадры, мы советуем пригласить фото  и видео операторов. К празднику, как правило, долго готовятся, а он пролетает к один миг. Все что нам остается после — это воспоминания, которые можно дополнить качественными фотографиями и видео роликом. Наличие самых последних технических решений делает наших специалистов одними из лучших на рынке. Также, наши фотографы и видеографы работают крайне оперативно и вы в кратчайшие сроки сможете получить свой материал.

Развлекательная программа

аниматоры на детский праздник в спбРазрабатывая сценарный план мы всегда предлагаем дополнить праздник номерами от артистов и динамичной шоу программой. В зависимости от масштаба мероприятия предлагаем нужное количество номеров и уместно вписываем их в сценарий. Программа обсуждается с вами отдельно и максимально подробно. Наличие в нашей базе огромного количества артистов разноплановых жанров дает возможность наполнить программу вашего праздника потрясающими шоу номерами. Такими как: иллюзионисты и фокусники, музыкальные номера, шоу балет, мимы, артисты оригинальных жанров, лазерное шоу, файер шоу и многое другое.

Техническое оснащение мероприятия

Невероятно важная часть отражающая качество всей программы. Без должного звукового и светового оборудования не сложится общая картина праздника.В парке тех.оборудования наших диджеев и звукорежиссёров , техника исключительно А брендов, таких как JBL, Electro-Voice, Dynacorde, Meersound и др. А  также вся современная техника для создания спец эффектов и технического сопровождения интерактивных игр и развлечений.

Подбор ведущего

ведущий на юбилей в Санкт-ПетербургеВедущий ключевая фигура всего праздника, именно он задает настроение и будет общаться с вами на протяжении примерно пяти часов. Поэтому подбирая ведущего нужно быть особенно внимательным и основываться не только на своих личных ощущениях, но и ориентироваться на своих гостей.  Понимая возрастную категорию, масштаб и концепцию, а также количество гостей мы предложим вам подходящие кандидатуры. Если у вас широкий гала-ужин, то более подходящим будет дуэт мужчины и женщины. Если коллектив молодой, то парень ведущий обладающий чувством юмора и умением импровизировать, обязательно понравиться гостям. Может вашему торжеству соответсвует статный конферансье или концертмейстер. В любом случае, наше агенство предоставит вам только лучших и проворных специалистов, зарекомендовавших себя тако с лучшей стороны. Далее организуем встречу для знакомства и обсуждения нюансов  Среди наших коллег, ведущие, которые работают исключительно в команде со своими диджеями, а некоторые разговаривают на разных языках, что дает возможность проводить международные  мероприятия.

организация праздника в спб

Расчет алкоголя и угощений

Обсуждается в момент встречи с банкетным менеджером в месте проведения вашего праздника. Согласовывается банкетное меню, пробковый сбор или его отсутствие. Полагаясь на собственный опыт и специальную формулу для расчета, мы определим нужно количество напитков и блюд. Гости будут сыты, а бюджет потрачен рационально

Трансфер и Логистика

Мы готовы организовать для ваших гостей качественный и удобный трансфер, к месту проведения праздника, а так же организовать развозку по домам, после мероприятия. В зависимости от логистики мероприятия подбирается комфортабельный трансфер для гостей следующий по заранее согласованному маршруту, который надежно отслеживают наши координаторы.

Дизайн полиграфии

Мы разработаем и изготовим брендированную полиграфическую продукцию, для проведения мероприятия (грамоты, поздравления, открытки и т.д.) и декорирования зала (декорирование фото-зоны, банеры)

Если Вы хотите чтобы ваш праздник был:

  • идеальным;
  • веселым;
  • запоминающимся;
  • ярким,

и Вы наслаждались этим днем, а не проводили серьезную работу, обращайтесь в наше агентство «Platina Wedding». 

лучшее агентство праздников в спб

Организация праздников — это наша работа!

Мы сделаем ВАШ праздник — идеальным!